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24 de julio de 2017
 
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Unidad de Planificación y Sistemas 

Correo: 

Jefa de la Unidad: Econ. Mariher Marval

Teléfono: 7504166

Correo:

Funciones:

  • Propone a la Coordinación del VAD, los proyectos de evaluación y mejoramiento administrativo que estime procedentes.
  • Analiza, diagnostica y asesora a las áreas de la institución que lo soliciten, acerca de la interpretación y aplicación de métodos y sistemas de operación administrativos efectivos y eficientes.
  • Dirige las actividades de planificación y organización estableciendo una adecuada coordinación entre ellas.
  • Dirige la preparación de manuales de organización, así como su presentación para aprobació Organiza y participa en reuniones y juntas cuya finalidad sea el análisis de estudios y proyectos de organización y planificación.
  • Investiga las innovaciones en materia de organización y métodos y su adaptación a las necesidades de la institución.
  • Coordina  el diseño, ejecución y control de los planes estratégicos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Coordina y participa en la elaboración del informe de gestión del VAD, memoria y cuenta y otras publicaciones e informes de organización requeridos.
  • Coordina la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan presupuesto anual del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Coordina la actualización de la estructura organizativa del VAD y mantiene registro de información al respecto para usuarios internos y externos.

Planificador Central: Econ. Alberto Rodríguez

Teléfono: 7504166

Correo:

Funciones:

  • Participa en las discusiones con los jefes de Departamentos del VAD y representantes de las dependencias adscritas, de los objetivos y alcance de los programas y planes para su formulación, ejecución y evaluación.
  • Participa en la elaboración y publicación de los planes estratégicos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Organiza métodos y procedimientos para la estructuración y presentación de información cualitativa, cuantitativa y estadística del desempeño y gestión del VAD.
  • Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del VAD.
  • Coordina la evaluación y publicación de los logros alcanzados con relación a los planes y programas de gobierno, del VAD y sus dependencias adscritas, a través del análisis de indicadores de gestión.
  • Coordina, participa y representa al VAD en reuniones relacionadas con el área.
  • Coordina y participa en la formulación de indicadores de gestión del VAD.
  • Asiste y participa en el Comité organizador de eventos en materia de planificación y evaluación de la gestión llevados a cabo por el VAD.

 

Asistente Administrativo: Lic. Ligia Parra

Teléfono: 7504166

Correo:

Funciones:

  • Analiza, diagnostica y recomienda sobre estudios realizados en materia de organización y sistematización  de procesos administrativos.
  • Diseña y analiza gráficos, formatos, organigramas, flujogramas, boletines y manuales, de los procesos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Participa  en el diseño, actualización, implementación y seguimiento de los sistemas, estructuras organizativas, manuales de organización, normas y procedimientos.
  • Participa en la elaboración de  proyectos para la evaluación y mejoramiento de sistemas administrativos del VAD, y las dependencias que así lo requieran.
  • Orienta y evacúa consultas técnicas en el área  de organización y sistemas.
  • Realiza estudios de métodos de trabajo, procedimientos, espacio físico, equipos y sistemas.
  • Elabora la Programación de Compras del Vicerrectorado Administrativo.
  • Elabora el Plan Operativo de los Ingresos propios y el Fondo de Funcionamiento del VAD.

 

Unidad de Información y Archivo

 

  1. Provee al Despacho del Vicerrectorado Administrativo y sus Departamentos, de información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
  2. Consolida los sistemas de información del VAD, a través de la actualización permanente de equipos acorde con los avances tecnológicos y técnicos.
  3. Coordina los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de los documentos e información del VAD.
  4. Da cumplimiento a las normas de higiene y seguridad integral en el área de almacenamiento de información.

 

Correo electrónico:

 

 

Unidad de Comunicación

  1. Representa al VAD en actos y/o eventos públicos y privados.
  2. Coordina, organiza y asesora todas las actividades protocolares, tanto internas como externas dependientes del VAD.
  3. Maneja, evalúa y asesora al VAD en materia de imagen corporativa, en concordancia con las políticas y estrategias de la Dirección General de Comunicaciones.
  4. Planifica y coordina estrategias comunicacionales en los diferentes medios, para la difusión de las actividades del VAD, conjuntamente con la Dirección de Comunicaciones.
  5. Coordina todo lo relacionado con el protocolo y ceremonial, tanto en actos internos como externos, manejando de manera eficaz la proyección de la imagen del VAD.
  6. Revisa y edita las publicaciones del VAD, en los medios impresos regionales.
  7. Planifica y Coordina lo relativo a ruedas de prensa y entrevistas del VAD.
  8. Prepara y procesa la imagen y presentación de los informes emanados del VAD.

Correo electrónico:

 

 

 




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